När företaget växer gör personalfrågorna det också. Men när är det egentligen dags att ta hjälp av HR?
Många mindre och växande företag befinner sig i ett mellanläge. Verksamheten är ännu inte tillräckligt stor för att motivera en HR-chef på heltid, men samtidigt har personalfrågorna blivit för många och för viktiga för att hanteras lite vid sidan av.
Rekryteringar ska genomföras. Anställningsavtal ska vara korrekta. Chefer behöver stöd, sjukfrånvaro ska följas upp och ibland behöver svåra samtal tas.
Samtidigt behöver någon lyfta blicken och arbeta med kompetensförsörjning, arbetsmiljö, kultur och organisation. Inte bara när problem uppstår, utan för att skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt.
Det är ofta här behovet av HR börjar. Långt innan behovet av en heltidsanställd HR-chef finns.
I många mindre företag landar personalfrågorna på VD, ekonomichefen eller respektive chef.
Och visst fungerar det. Åtminstone ett tag.
Men när chefer börjar lägga alltmer tid på att tolka arbetsrättsliga regler, hantera personalärenden, upprätta dokument eller lösa konflikter är det värdefull tid som tas från kärnverksamheten.
Andra frågor riskerar att hamna längst ned på prioriteringslistan. Inte för att de är oviktiga, utan för att det alltid finns något mer akut att ta tag i.
Resultatet blir lätt att HR-arbetet styrs av det som händer här och nu, snarare än av vad verksamheten faktiskt behöver på längre sikt.
Att ha tillgång till professionellt HR-stöd behöver inte innebära att bygga upp en egen HR-avdelning.
För många företag räcker det med några timmar i veckan eller månaden. I andra perioder kan behovet vara större, exempelvis vid rekryteringar, organisationsförändringar, konflikter eller mer komplexa personalärenden.
Det viktiga är att rätt kompetens finns tillgänglig när den behövs.
Genom att anlita en extern HR-funktion får företaget tillgång till både operativt och strategiskt stöd, anpassat efter verksamhetens storlek, situation och behov.
Rätt kompetens. I rätt omfattning. Vid rätt tillfälle.
Det skapar flexibilitet och kan vara betydligt mer kostnadseffektivt än att anställa på heltid innan organisationen har ett sådant behov.
Bra HR handlar inte bara om att hantera personalproblem när de uppstår. Minst lika viktigt är arbetet som gör att många av problemen aldrig behöver uppstå.
Det kan handla om att:
När HR-arbetet blir strukturerat och proaktivt skapas tryggare chefer, tydligare arbetssätt och bättre förutsättningar för både medarbetare och verksamhet att utvecklas.
Det är då HR går från att främst vara en stödfunktion till att bli en naturlig del av företagets utveckling och affär.
Istället för att fråga:
Är vi tillräckligt stora för att ha en HR-chef?
Borde frågan kanske vara:
Har vi blivit tillräckligt stora för att behöva HR?
För behovet av HR-kompetens uppstår ofta långt innan det finns ett behov av att anställa någon på heltid.
På RainbowMaker hjälper vi mindre och växande företag att få tillgång till professionell HR-kompetens, utan att behöva bygga upp en egen HR-funktion.
Vi finns där som ett bollplank för chefer och ledning, som stöd i det dagliga HR-arbetet och som en strategisk partner när verksamheten utvecklas.
Oavsett om ni behöver hjälp med en enskild personalfråga, rekrytering eller ett löpande HR-stöd anpassar vi insatsen efter era behov.
Ni fokuserar på att utveckla er verksamhet. Vi hjälper er att skapa rätt förutsättningar för människorna som ska ta den framåt.
Nyfikna på hur ett externt HR-stöd skulle kunna fungera hos er?
Hör av er så tar vi ett förutsättningslöst samtal.
ERBJUDANDE!
Få hjälp att kartlägga ert nuläge, identifiera era utmaningar och ta fram en konkret plan framåt. Du väljer själv om du vill använda tiden vid ett eller två tillfällen.
Behöver ni mer stöd efteråt får ni 30 % rabatt på fortsatt konsultation.
Begränsat antal – boka din tid idag!
Vill du veta mer innan du bokar?
Mejla oss gärna och berätta kort om er situation, så tar vi kontakt och berättar mer om hur vi kan hjälpa er: iris.lindman@rainbowmaker.se
