Din bästa medarbetare säger upp sig imorgon. Vad händer då?
Tänk dig att du kommer till jobbet imorgon. Din mest erfarna medarbetare ber om ett möte.
”Jag har bestämt mig för att gå vidare.”
Vad händer i verksamheten då?
Inte om sex månader. Inte när ni hunnit rekrytera en ersättare.
Utan dagen efter att personen lämnar.
Vem kan ta över arbetsuppgifterna?
Vem har kunskapen?
Vem känner kunderna, systemen och processerna?
Vem vet varför ni gör saker på ett visst sätt och inte bara hur?
Och kanske den viktigaste frågan:
Hur beroende är verksamheten egentligen av enskilda personer?
Det behöver inte vara chefer. Det kan vara personen som känner alla kunder. Den enda som verkligen behärskar ett visst system. Medarbetaren som alltid löser de svåra problemen. Eller personen som har varit med så länge att stora delar av verksamhetens historik och arbetssätt finns i huvudet.
Så länge personen finns kvar fungerar det utmärkt.
Problemet uppstår när personen säger upp sig, blir sjuk, går på längre ledighet eller byter roll.
Då upptäcker organisationen sitt personberoende.
En bra kompetenskartläggning handlar därför inte bara om vilka kompetenser företaget har.
Den bör också visa:
När man börjar ställa de frågorna blir kompetenskartläggning något helt annat än en HR-övning.
Det blir risk management för verksamheten.
”Om våra tre mest verksamhetskritiska personer säger upp sig inom de kommande tre månaderna vad händer då?”
Om svaret är:
”Det skulle bli väldigt jobbigt…”
…då finns det sannolikt ett arbete att göra.
Identifiera vilka personer och kompetenser verksamheten är mest beroende av. Dokumentera kritisk kunskap. Skapa kompetensöverföring. Låt fler lära sig kritiska arbetsuppgifter. Identifiera möjliga efterträdare och bygg successionsplaner innan ni behöver dem.
För den bästa tidpunkten att upptäcka ett kritiskt personberoende är inte när uppsägningen ligger på chefens skrivbord.
Det är långt innan.
På Rainbow Maker hjälper vi företag att kartlägga kompetens, identifiera personberoenden och kompetensrisker samt skapa konkreta planer för kompetensöverföring och succession.
ERBJUDANDE!
Få hjälp att kartlägga ert nuläge, identifiera era utmaningar och ta fram en konkret plan framåt. Du väljer själv om du vill använda tiden vid ett eller två tillfällen.
Behöver ni mer stöd efteråt får ni 30 % rabatt på fortsatt konsultation.
Begränsat antal – boka din tid idag!
Vill du veta mer innan du bokar?
Mejla oss gärna och berätta kort om er situation, så tar vi kontakt och berättar mer om hur vi kan hjälpa er: iris.lindman@rainbowmaker.se
Vill du bli HR-expert utan att ha en egen HR-avdelning? Eller är du redan en expert som vill vara uppdaterad? Anmäl dig till vårt inspirerande HR-nyhetsbrev idag! Få tips, råd och de senaste HR-nyheterna direkt i din inkorg. Bli en del av vårt HR-community nu!
